DIGITALIZAÇÃO

Solução de digitalização para os documentos de sua organização, oferecendo segurança e controle na transição dos documentos com utilização de protocolo eletrônico.

Nossos scanners são de alta performance, o que otimiza o tempo de disponibilidade da documentação para consulta online.

Os documentos são classificados por tipo, o que traz agilidade ao processo de consulta e os controles de envio são ligados ao tipo de dossiê em tratamento.

Análise da documentação por meio de fluxo automatizado, controle de pendências e envio de alertas com possibilidade de controle de temporalidade.

MACRO PROCESSOS

Controle Entrada e Dados

 
  • Digitalização

    Dados para entrada e controle de indexações dos itens enviados para tratativa

  • Digitalização

    Controle do envio e do recebimento da documentação por meio de
    Protocolo Eletrônico, o que oferece mais segurança para a transição
    dos documentos

  • Digitalização

    Classificação dos documentos, com tipos previamente definidos, e indexação
    dos dadoscontidos nos documentos

 

Tratativas Documentação Física

 
  • Digitalização

    Recebimento da documentação e baixa do Protocolo Eletrônico

    Tratativa da documentação e ordenação para garantia de qualidade no processo

  • Digitalização

    Digitalização dos documentos por meio de scanners de alta performance.

    Célula monitorada, o que proporciona total segurança para os seus documentos

  • Digitalização

    Armazenamento da documentação, com conteúdo e caixas controladas,
    seguindo todos os padrões de segurança e rastreabilidade para atendimento
    de solicitações

 

Gestão da Documentação

 
  • Digitalização

    Formalização e conferência da documentação por meio da imagem digitalizada,
    confrontando informações enviadas no momento da entrada dos
    documentos (Base de Dados)

    Processo automatizado, com mais segurança para avaliação dos dados

  • Digitalização

    Indicadores de irregularidades na documentação e disparo de alertas com
    temporalidade definida pelo cliente até a regularização da documentação

    Dashboards online da Esteira de Processamento

  • Digitalização

    Consulta da documentação e possível download por meio do Portal de Serviços
    New Space, com facilidade para solicitação da documentação física

    Processo controlado por meio de permissões vinculadas aos logins de acesso

PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO

Digitalização