Transformação do seu arquivo físico em digital.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EMPRESARIAIS DE MANEIRA RÁPIDA E SEGURA

Solução de digitalização de documentos para sua organização, oferecendo segurança e controle na transição dos documentos por meio de protocolo eletrônico. Transformação do seu arquivo físico em digital.

CONTROLE DE ENTRADA DO DOCUMENTO FÍSICO E DE DADOS

Dados para entrada e controle de indexadores dos itens enviados para digitalização.
Controle do envio e do recebimento da documentação por meio de protocolo eletrônico, o que oferece mais segurança para a transição dos documentos.
Classificação automática dos documentos e indexação de dados.

TRATATIVA DA DOCUMENTAÇÃO DIGITALIZADA

Recebimento e baixa do protocolo eletrônico, com alteração de status em portal de consulta.

Limpeza e ordenação da documentação para garantia de qualidade na digitalização.

Digitalização dos documentos por meio de scanners de alta performance.

Célula monitorada, o que proporciona segurança total para os seus documentos.

Armazenamento da documentação, com controle de conteúdo e de caixas, para atendimento a futuras solicitações.

Gerenciamento de temporalidade para expurgo.

GESTÃO DA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Análise automática para validação de conteúdo e confronto de dados.
Dashboard online, com informações do processo de digitalização.
Consulta da documentação e possível download por meio do Portal Web New Space, com facilidade para solicitação da documentação física.

Nossos scanners são de alta performance, otimizando o tempo de disponibilidade da documentação para consulta online. Classificação por tipo de documento, trazendo agilidade ao processo de consulta online e controles de envio ligados ao tipo de dossiê em tratamento. Análise da documentação por meio de fluxo automatizado, controle de pendências e envio de alertas com possibilidade de controle de temporalidade.

Veja como funciona o procedimento de digitalização de documentos New Space

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O que oferecemos